Lời Mở Đầu

Hệ thống ERP là gì? Và tại sao doanh nghiệp nên sử dụng?

Ngày nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) cũng đối mặt với một số vấn đề mà các doanh nghiệp lớn đang gặp phải. Một trong những vấn đề đó là việc lập kế hoạch và quản lý nguồn lực. Các SMEs cũng phải đối mặt với những phức tạp tương tự nhưng có nguồn lực hạn chế để giải quyết.

Các doanh nghiệp nhỏ (giống như các doanh nghiệp lớn hơn) phải:

Làm thế nào để theo dõi doanh thu/mua hàng.
Thực hiện các nghĩa vụ thuế.
Trả lương cho nhân viên.
Quản lý giao hàng trong thời gian cam kết.
Cung cấp hàng hóa và dịch vụ chất lượng.
Giao tiếp với khách hàng, trả lời các thắc mắc của họ.

Các doanh nghiệp lớn đầu tư hàng triệu đô la vào các hệ thống tiên tiến như SAP. Những hệ thống này có khả năng đáp ứng các yêu cầu phức tạp của các tập đoàn đa quốc gia, đa công ty, và đa tiền tệ, giúp họ đưa toàn bộ hoạt động kinh doanh toàn cầu vào một nền tảng duy nhất. Điều này giúp doanh nghiệp hợp nhất dữ liệu và hồ sơ trong các quy trình cốt lõi như kế toán, thuế, trả lương, báo cáo, và chuỗi cung ứng, từ đó tối ưu hóa quản lý và vận hành.

Trái ngược với các doanh nghiệp lớn, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) đã bị bỏ lại trong làn sóng đầu tiên của cuộc cách mạng số (1995-2015). Nguyên nhân chủ yếu là do họ không có đủ nguồn lực tài chính để mua bản quyền, thuê lập trình viên và tùy chỉnh phần mềm phù hợp với nhu cầu riêng. Những hệ thống như SAP hầu như nằm ngoài tầm với của SMEs, vì yêu cầu vốn đầu tư ban đầu (CAPEX) hoặc chi phí vận hành (OPEX) tối thiểu lên đến 100.000 USD trở lên. Ngay cả khi các nhà cung cấp đưa ra các giải pháp đám mây (Phần mềm dưới dạng Dịch vụ - SAAS), vẫn không có lựa chọn tự triển khai (DIY) nào đơn giản và dễ dàng để SMEs có thể áp dụng một cách tự tin.

Vì thế, đến nay các doanh nghiệp nhỏ vẫn loay hoay trong việc sắp xếp và quản lý công việc. Họ thường phải dựa vào nhiều công cụ khác nhau như bảng tính, Excel, phần mềm kế toán, CRM trực tuyến để quản lý dữ liệu hàng ngày. Điều này dẫn đến việc họ phải truy cập vào nhiều hệ thống riêng lẻ để có được thông tin về khách hàng, doanh thu, dòng tiền hay lợi nhuận. Dữ liệu bị phân mảnh trong các hệ thống riêng rẽ, khiến việc tổng hợp và phân tích trở nên khó khăn, làm giảm khả năng đưa ra những thông tin hữu ích hay cảnh báo kịp thời. Hệ quả là các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường phản ứng bị động thay vì chủ động trong hoạt động hàng ngày. Với cách làm việc rời rạc như vậy, tiềm năng phát triển của họ bị giới hạn đáng kể.

ERPNext giải quyết hiệu quả các vấn đề mà doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) thường gặp khi quản lý nguồn lực:

Chi phí hợp lý: Là phần mềm mã nguồn mở và miễn phí, có thể tải về và cài đặt mà không tốn phí.
Đầy đủ chức năng: Cung cấp tất cả các module cần thiết để quản lý doanh nghiệp.
Dễ dàng tùy chỉnh: Cho phép thêm trường mới hoặc tính năng một cách dễ dàng theo nhu cầu.
Hiệu suất cao: Yêu cầu phần cứng không cao, giúp giảm chi phí lưu trữ và vận hành.
Tính đồng bộ: Một hệ thống duy nhất với cơ sở dữ liệu tập trung, cho phép nhiều người dùng thao tác và truy cập dữ liệu đồng thời.

ERPNext là gì?

ERPNext là một giải pháp quản lý kinh doanh toàn diện giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) ghi lại mọi giao dịch kinh doanh trên một hệ thống duy nhất. Với ERPNext, các SMEs có thể đưa ra các quyết định kịp thời, dựa trên dữ kiện và dữ liệu chính xác, giúp giữ vững vị thế cạnh tranh. ERPNext đóng vai trò là xương sống của doanh nghiệp, mang lại sức mạnh, tính minh bạch và khả năng kiểm soát cho tổ chức đang phát triển của bạn.

ERPNext sẽ giúp bạn:

Theo dõi các chỉ số tài chính của tổ chức.
Quản lý tất cả các hóa đơn và thanh toán.
Biết được số lượng tồn kho của từng sản phẩm.
Xác định và theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPIs).
Xác định các thắc mắc của khách hàng chưa được giải quyết.
Quản lý bảng lương cho nhân viên.
Giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ.
Lưu trữ cơ sở dữ liệu của tất cả khách hàng, nhà cung cấp và các đối tác liên hệ.
Chuẩn bị báo giá.
Theo dõi ngân sách và chi tiêu.
Xác định giá bán hiệu quả dựa trên chi phí nguyên liệu thô, máy móc và công sức.
Nhận nhắc nhở về lịch bảo trì.
Tao các trang web riêng.

Và còn rất nhiều tính năng khác.

ERPNext có chỉ dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) không?

ERPNext là một hệ thống ERP mạnh mẽ và linh hoạt, phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) lẫn các tập đoàn lớn, có thể cạnh tranh ngang tầm với những hệ thống ERP hàng đầu trên thị trường. Hệ thống này nổi bật với khả năng mở rộng cao, tính linh hoạt, bảo mật tốt, tốc độ nhanh, hiệu suất ổn định, chi phí hợp lý và tuân thủ các tiêu chuẩn. ERPNext cung cấp nhiều tính năng và lợi ích giúp doanh nghiệp lớn tối ưu hóa hoạt động và đạt được các mục tiêu chiến lược.

Dưới đây là những lợi ích chính mà ERPNext mang lại cho các doanh nghiệp lớn:

Cải thiện hiệu quả tài chính: ERPNext cung cấp dữ liệu tài chính theo thời gian thực, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt hơn trong việc lập ngân sách, dự báo và đầu tư.
Tối ưu hóa quy trình hoạt động: ERPNext có khả năng tự động hóa các tác vụ và quy trình, giúp giải phóng nguồn lực để nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn.
Tự động hóa chuỗi cung ứng: ERPNext cải thiện hiệu suất và giảm chi phí bằng cách tự động hóa dòng chảy thông tin về hàng hóa và nguyên vật liệu trong chuỗi cung ứng.
Đưa ra quyết định chính xác hơn: Với dữ liệu theo thời gian thực và các thông tin chi tiết, ERPNext giúp doanh nghiệp nhận diện xu hướng, dự đoán và tối ưu hóa hoạt động một cách hiệu quả hơn.

Nếu bạn là một doanh nghiệp lớn đang tìm kiếm hệ thống ERP để cải thiện hoạt động và đạt được các mục tiêu kinh doanh, ERPNext là lựa chọn đáng xem xét. Dưới đây là những điểm mạnh khiến ERPNext trở thành giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn:

Khả năng mở rộng: ERPNext dựa trên nền tảng đám mây, có thể dễ dàng mở rộng để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp lớn với số lượng người dùng và thiết bị lớn.
Tính linh hoạt: ERPNext rất dễ tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Hệ thống cung cấp nhiều module quản lý đa dạng từ kế toán, sản xuất, bán hàng đến nhân sự.
Bảo mật cao: ERPNext tích hợp các tính năng bảo mật tiêu chuẩn để bảo vệ dữ liệu, với hệ thống xác thực mạnh mẽ giúp ngăn chặn truy cập trái phép.
Hiệu suất vượt trội: ERPNext được thiết kế để xử lý khối lượng lớn dữ liệu và giao dịch, đảm bảo hoạt động hiệu quả ngay cả khi tải nặng.
Hỗ trợ mạnh mẽ: ERPNext có cộng đồng người dùng và nhà phát triển lớn, cùng với nhiều đối tác cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp nhận được sự hỗ trợ cần thiết. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông qua các Câu Chuyện Người Dùng để hiểu rõ hơn về cách ERPNext hỗ trợ doanh nghiệp.